公司注册、营业执照与签证办理
在马来西亚设立公司，流程本身并不复杂。
正因如此，您更希望准确、迅速地完成公司设立。
• 委任优秀的公司秘书
• 确认外籍员工就业准证（Employment Pass）及营业执照所需的最低资本
掌握这两大要点，会对公司日后的运营产生重大影响。
公司秘书究竟负责什么？
如何寻找公司秘书？
沟通方式是否适合您的需要？
费用是多少？
以下整理了公司设立的流程、费用及常见问题。
◎ 在当地设立公司的流程
通常数日内可得知结果。
• 股东姓名、持股比例及护照照片页扫描件（通常董事也兼任股东）
• 董事及股东的住址证明，例如公共事业账单
• 办公室地址及电话号码
• 业务内容
• 希望开户的银行及分行名称
• 银行付款的签字规则
• 财政年度
★ 要点2 ★
至少需要一名居住在马来西亚的董事，也常见由马来西亚人担任挂名居民董事的安排。
★ 要点3 ★
在这一阶段，通常会使用公司秘书的地址作为注册地址。
公司秘书通常备有标准草案，一般无需从零拟定内容。
公司组织大纲（Memorandum of Association）的内容
• 公司名称
• 注册地址
• 业务内容
• 公司权力
• 股东承担有限责任
• 授权资本
• 公司增资、减资及拆分股份等权力
公司组织细则（Articles of Association）的内容
• 股东大会的召集方式
• 股东大会的召开时间
• 公司内部规章
公司可从RM1资本起设立。
不过，外籍员工就业准证及营业执照所需的最低资本因行业而异，须提前确认。
服务业、餐饮业、零售业及贸易业申请营业执照，所需最低资本为RM1,000,000。
公司秘书根据上述资料准备所需文件并办理注册。
须在名称查询后三个月内完成注册，否则该公司名称核准将失效。
• 公司名称核准书（Form 13A副本）
• 公司章程
• 公司秘书法定声明（Form 6）
• 董事及发起人法定声明（Form 48A）
• 母公司章程英文版（已在日本办理公证及认证）
• 董事会相关申报文件
携带公司秘书出具的开户申请文件，到银行开立账户。
★ 要点4 ★
需要使用公司印章，请提前准备。
可向文具店或印刷店订制。
◎ 公司设立常见问题
Q. 设立公司需要多少费用？
• 公司设立及银行开户 RM6,000
• 营业执照申请RM6,000，另加政府手续费等实际费用
• 公司秘书RM300／月
• 挂名居民董事RM600／月
• 公司注册地址租用RM1,200／年
※以上价格截至2021年
Q. 什么是公司秘书？
公司秘书是马来西亚的合资格专业人士，常被比作日本的行政书士。
每家公司必须委任至少一名公司秘书，其工作包括公司设立、内部法律手续文件、注册资料变更、会计及税务处理。
Q. 如何寻找公司秘书？
通常由受托办理公司设立的机构介绍。
如自行向公司注册局SSM办理注册，也可请SSM介绍。
Q. 有会说日语的公司秘书吗？
公司秘书通常是马来西亚籍合资格专业人士，因此多数不会说日语。
许多日资会计师事务所会聘请马来西亚合资格人员负责公司秘书业务，其优势是可通过日本负责人用日语咨询。
Q. 听说日资机构的费用约为本地机构的两倍，应该如何选择？
与公司秘书的往来不只限于公司设立阶段，税务及会计处理通常几乎每月都会涉及。
相关费用会持续产生，单项收费差异较大时，一年累计下来可能相差很多。
如果您能用英语理解会计术语，并希望尽量控制成本，可以考虑本地机构。
如果您不熟悉英语会计术语，也不了解马来西亚的会计与税务处理，可在最初几年委托日资机构，逐步熟悉流程。
公司内部若聘有经验丰富的马来西亚行政或会计人员，也有助于与本地公司秘书顺畅沟通。
可留意以下几点。
1. 回复速度
2. 沟通是否准确
3. 是否能够提供建议。
许多公司秘书会聘请员工处理行政事务。因此可能出现回复较慢或沟通不准确的情况，应先关注这些方面。
经验丰富的公司秘书也能发挥顾问作用，例如在您询问前，主动提出更合适的会计处理方式。
◎ 各类执照与签证
我们也经常听到有人提前数月准备，签证却仍在办理过程中到期的情况。
有些人最终能够续签或取得执照，也有人多次前往仍未能办妥。
如果您已经多次尝试仍未成功，或
希望从一开始就省去这些麻烦，欢迎委托KL不动产协助。
熟悉相关政府部门的专业人士会代您办理，节省您的宝贵时间。
费用欢迎随时咨询。
等待半年后，我实在无法再等，便联系了曾协助租房的KL不动产，结果一周后就获批了。这次出乎意料的转机，让我再次体会到当地联系在马来西亚的重要性。
我正和女儿准备再次前往马来西亚，下次一定会请你们协助！
希望以上介绍对您有所帮助。
KL不动产了解公司设立的关键事项。
我们也非常重视公司秘书的选择，可介绍经验丰富、知识扎实的优秀专业人士，并为希望以日语沟通的客户提供相应选项。
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